Política de privacidade

Esta é uma tradução não vinculativa. Apenas a versão inglesa é juridicamente vinculativa.

Esta política de privacidade explica como tratamos dados pessoais relacionados com o YesToYou.

O YesToYou é uma plataforma de casamentos orientada para o mercado europeu. Consoante o contexto, a plataforma atua como responsável pelo tratamento ou, relativamente a determinados dados de convidados relacionados com casamentos, como subcontratante ou prestador técnico em nome do casal que utiliza a plataforma.

1. Quem é responsável pelo tratamento?

A Apporix S.à r.l.-S é responsável pelo funcionamento do website, criação de conta e início de sessão, segurança, prevenção de abusos, infraestrutura e administração geral do serviço.

Relativamente aos dados de convidados e RSVP recolhidos ou geridos por um casal através da sua página de casamento, a Apporix atua, quando aplicável, como prestador técnico ou subcontratante em nome desse casal. Nestes casos, o casal continua responsável por estar autorizado a transmitir legalmente à plataforma os dados de convidados em causa.

Entidade responsável:

Apporix S.à r.l.-S

contact@apporix.lu

23 Kriibsebaach L-6185 Gonderange, Luxembourg

RCS: B231035

2. Que dados tratamos

  • Dados do website e de contacto, incluindo nome, endereço de e-mail e mensagem quando nos contacta através do formulário de contacto.
  • Dados de conta e autenticação, incluindo endereço de e-mail, pedidos de início de sessão, eventos de verificação de códigos de utilização única e informações de sessão.
  • Dados do casamento, incluindo nomes, data do casamento, locais, programa, pessoas de contacto, hotéis, escolhas de design, textos de boas-vindas e conteúdos semelhantes do titular da conta.
  • Dados de convidados e RSVP, incluindo apelido, nomes dos participantes, endereço de e-mail, estado de confirmação ou recusa, preferências alimentares, alergénios, mensagem opcional para o casal e estado de verificação.
  • Dados técnicos e de segurança, incluindo identificadores baseados em IP, metadados de pedidos, registos de idempotência, eventos de limitação de taxa e logs operacionais necessários para a proteção e o funcionamento do serviço.
  • Armazenamento do lado do navegador, incluindo cookies de sessão essenciais e entradas limitadas de local storage para apoiar funções de RSVP e início de sessão.

3. Porque tratamos dados pessoais

  • Para disponibilizar e alojar o website e a aplicação web YesToYou.
  • Para criar e gerir contas de utilizador e permitir inícios de sessão seguros por código de e-mail.
  • Para permitir que os casais criem, publiquem e giram páginas de casamento.
  • Para recolher, verificar, atualizar e apresentar respostas RSVP para o respetivo casamento.
  • Para enviar e-mails transacionais, como códigos de início de sessão e e-mails de verificação RSVP.
  • Para responder a pedidos de contacto e outros pedidos de serviço.
  • Para garantir segurança, proteção contra spam e abusos e um processamento fiável dos pedidos.
  • Para disponibilizar funcionalidades do produto como sugestões de locais, cálculos de rotas, informações meteorológicas e apresentações relacionadas com mapas.

4. Bases legais

  • Execução de contrato ou medidas pré-contratuais, quando o tratamento seja necessário para disponibilizar o serviço, gerir contas e operar páginas de casamento e processos RSVP.
  • Interesses legítimos, quando o tratamento seja necessário para segurança, prevenção de fraude, deteção de abusos, diagnósticos técnicos, estabilidade do serviço e defesa de reivindicações legais.
  • Quando aplicável, cumprimento de obrigações legais.

5. Destinatários de dados pessoais

Limitamos os destinatários àqueles necessários para o funcionamento do serviço. Dependendo da funcionalidade utilizada, os dados pessoais podem ser tratados pelas seguintes categorias de destinatários:

  • Vercel para alojamento e infraestrutura.
  • Supabase para serviços de base de dados, autenticação e armazenamento.
  • Resend para e-mails transacionais de início de sessão e RSVP.
  • O nosso prestador SMTP de e-mail para entrega de mensagens do formulário de contacto.
  • Google Places API e Google Routes API para sugestões de locais e cálculos de rotas.
  • Open-Meteo para informações meteorológicas.
  • OpenStreetMap e os fornecedores de mosaicos de mapa utilizados no produto para apresentar vistas de mapa.

6. Transferências internacionais de dados

Alguns dos nossos prestadores de serviços podem tratar dados pessoais fora do Espaço Económico Europeu.

Quando relevante, baseamo-nos em garantias adequadas, como decisões de adequação, incluindo o EU-U.S. Data Privacy Framework quando aplicável, ou em medidas contratuais e organizacionais de proteção. Para a Supabase implementámos, de acordo com a nossa configuração operacional, um acordo de tratamento de dados e uma avaliação de impacto da transferência.

7. Períodos de conservação

  • As mensagens do formulário de contacto são normalmente conservadas até 24 meses após a última correspondência relevante, salvo se for necessário um período de conservação mais longo para acompanhamento ou por motivos legais.
  • Os dados relacionados com a conta são geralmente conservados enquanto a conta permanecer ativa e, posteriormente, por um período limitado, quando necessário para segurança, backups ou obrigações legais.
  • Os conteúdos do casamento e os dados RSVP são geralmente conservados durante a existência da conta e posteriormente por um período limitado para permitir recuperações de backups, resolver litígios ou cumprir obrigações legais.
  • Os logs de segurança, registos de idempotência e registos de limitação de taxa são geralmente conservados apenas por um curto período adequado à finalidade operacional e de segurança.

8. Cookies e tecnologias semelhantes

O YesToYou não utiliza atualmente ferramentas de análise, publicidade ou rastreamento de marketing.

Utilizamos exclusivamente cookies essenciais e tecnologias semelhantes necessárias para funções principais, especialmente autenticação e gestão de sessão. Além disso, utilizamos armazenamento local limitado do navegador para determinadas funções de RSVP e início de sessão.

9. Os seus direitos

Nos termos do RGPD, consoante o tratamento concreto e o seu papel relativamente aos dados, poderá ter direitos de acesso, retificação, apagamento, limitação, portabilidade dos dados ou oposição.

Pode ainda apresentar uma reclamação junto da Comissão Nacional para a Proteção de Dados do Luxemburgo (CNPD). Se desejar exercer os seus direitos, contacte-nos através de contact@apporix.lu.

10. Dados fornecidos pelos casais

Os casais que utilizam o YesToYou apenas podem carregar ou recolher dados de convidados e contactos que estejam legalmente autorizados a utilizar para a comunicação e organização do casamento.

Se for convidado e tiver dúvidas sobre o motivo pelo qual os seus dados aparecem numa determinada página de casamento ou num processo RSVP, o casal relevante é normalmente o seu primeiro ponto de contacto para a comunicação de casamento subjacente. A Apporix pode, no entanto, continuar a ser contactada para questões de privacidade ao nível da plataforma.

11. Contacto

Para questões relacionadas com privacidade, contacte a Apporix através de contact@apporix.lu.